22 novembre 2007La documentation d'un système de gestion (management) ISO, AS, OHSAS, etc.

La documentation d'un système de gestion (management) est très simple lorsque l'on sait comment s'y prendre.

Il ne faut surtout pas oublier qu'un bon système de gestion est un système simple et efficace qui est personnalisé à l'entreprise et non l'inverse. Pour en arriver là, il faut que l'implantation et la formation soient menées par des experts ayant de l'expérience en gestion d'entreprises et plusieurs dizaines de dossiers réussis.

Il est toujours préférable de documenter un système de gestion selon les activités ou processus de l'entreprise comme par exemple : les Ventes, la Conception, les Achats, la Planification, la Production, etc.

Par la suite il faut déterminer les niveaux de détail que la documentation doit contenir. Les différents niveaux de documentation sont des : descriptions générales, processus, procédures, instructions de travail, instructions de produit, formulaires sur papier, formulaires sur informatique, etc.

Nous avons implanté, avec très grand succès et plaisir des dirigeants, des systèmes de gestion très complets et concrets avec une documentation peu volumineuse de 20 à 50 pages seulement.

La documentation d'un système de management doit refléter les bonnes pratiques de gestion avec lesquelles une entreprise va performer et s'améliorer continuellement. Un bon système de management n'est pas lourd en documentation et s'implante avec facilité( 1 mois à 3 mois), donc à moindre coût.

Nous implantons et faisons les audits internes de systèmes de mangement selon les normes suivantes : ISO 9001, ISO 13485, ISO 14001, ISO 17025, ISO 22000, AS 9101, OHSAS 18001, etc.