Chaque entreprise qui fonctionne en mode PVA (produit à valeur ajouté) s'améliore continuellement en éliminant les déficiences ou gaspillages (KAIZEN).
La démarche PVA / KAIZEN doit être entreprise graduellement en effectuant un projet à la fois, surtout au début.
Pour chaque projet PVA / KAIZEN :
1. Un diagnostic de la situation est effectué.
2. Un plan d'action est élaboré (buts, délai, qui et quand).
3. Des indicateurs de rendement sont déterminés.
4. Le personnel concerné est formé (méthodes de travail, amélioration, processus, goulot, pertes de temps (chasse aux gazelles, chasse aux tortues, etc.), tâches simplifiés, méthodes d'amélioration, etc.).
5. Le projet est réalisé en détaillant les processus actuels et en effectuant la mise en pratique des processus améliorés.
6. Les nouveaux processus sont mesurés et améliorés.
7. Le post mortem du projet est effectué pour constater l'efficacité du projet avant d'en débuter un nouveau.
Les entreprises mettant en pratique l'outil de gestion PVA / KAIZEN sont très rentables et à l'avant-gardes de leur marché.
Il arrive aussi que les entreprises qui sont dans un milieu hautement compétitif et international réussisent à améliorer leurs processus et à conserver leur acquis sans améliorer leurs bénéfices. La méthode PVA /KAIZEN les a quand même sauvée du pire.