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La documentation d'un système de gestion (management) ISO, AS, OHSAS, etc.

22 novembre 2007

La documentation d'un système de gestion (management) est très simple lorsque l'on sait comment s'y prendre.

Il ne faut surtout pas oublier qu'un bon système de gestion est un système simple et efficace qui est personnalisé à l'entreprise et non l'inverse. Pour en arriver là, il faut que l'implantation et la formation soient menées par des experts ayant de l'expérience en gestion d'entreprises et plusieurs dizaines de dossiers réussis.

Il est toujours préférable de documenter un système de gestion selon les activités ou processus de l'entreprise comme par exemple : les Ventes, la Conception, les Achats, la Planification, la Production, etc.

Par la suite il faut déterminer les niveaux de détail que la documentation doit contenir. Les différents niveaux de documentation sont des : descriptions générales, processus, procédures, instructions de travail, instructions de produit, formulaires sur papier, formulaires sur informatique, etc.

Nous avons implanté, avec très grand succès et plaisir des dirigeants, des systèmes de gestion très complets et concrets avec une documentation peu volumineuse de 20 à 50 pages seulement.

La documentation d'un système de management doit refléter les bonnes pratiques de gestion avec lesquelles une entreprise va performer et s'améliorer continuellement. Un bon système de management n'est pas lourd en documentation et s'implante avec facilité( 1 mois à 3 mois), donc à moindre coût.

Nous pouvons vous aider pour la formation, le soutien technique, le coaching et l'implantation de système de gestion (système de management) selon la (les) norme (s) ISO 9001, 13485, 14001, 16949 (TS), 17025, 19011, 22000 (GFSI, HACPP et PAS), 27001 et AS 9100, 9101, 9102 et 9103, et, finalement OHSAS 18001 (bientôt ISO 45001). Nous pouvons également vous guider en environnement pour les études environnementales, la vérification de la conformité environnementale, les aspects significatifs en environnement et les lois et règlements en vigueur en environnement. Nous pouvons vous conseiller en santé et sécurité au travail (SST), le comité en santé et sécurité au travail, la vérification de la conformité en SST, les risques en santé et sécurité au travail, les procédures de cadenassage, le travail en hauteur, le travail en espace clos et les lois et règlements en santé et sécurité au travail (SST). Nous effectuons la formation d'auditeur (auditeurs) interne (internes) certifié (certifiés). Nous pouvons également vous guider en PVA, Kaizen, Kanban, Réunion efficace, Comité d'amélioration, Équipe d'amélioration, Audit qualité, Audit qualité interne, Audit interne, Diagnostic, Planification stratégique, 5 S et autre outil d'amélioration. Nous avons du personnel compétent et d'expérience : conseiller, consultant, auditeur et formateur. Vous pouvez communiquer avec nous pour discuter de vos projets : service de coaching, formation, soutien technique, intervention sur mesure et tout autre projet sur mesure.


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